感谢微软的邀请,少数派最近拜访了位于北京海淀区中关村的微软中国总部办公楼,里面究竟都有些什么东西?而他们的员工又是以一种什么状态在工作?另外,我们也很有幸采访到了 Microsoft 365 大中华区产品总监(消费类)陆琳 Lorraine Lu,和她聊了聊在微软工作以及 Microsoft 365 的近况。
同时微软也给员工提供了一个名为 Wellbeing Days 的 5 天假期,这 5 天的话是在年假基础之上额外增加的,目的是让员工在疫情期间放松并缓解压力,这 5 天的假期是专门享受的时间,学习、发展爱好、运动、充电或者是旅游休假都可以。Wellbeing Days 也是微软的一个特殊福利,在疫情期间让员工有更多时间去放松身心学习和成长。
π:很多国内互联网工作强度较高,对于微软这种外企,员工通常是如何平衡工作和生活的?
陆琳:微软的工作方式是没有打卡这个制度的,业绩考核允许你在工作期间,来按照自己的时间和工作的方式来安排工作和生活。比方说一个带孩子的妈妈,她可以在家里面通过网络,通过我们的 Surface、Microsoft 365 以及 Microsoft Teams 来远程办公,跟她总部的同事,还有国内团队视频通话,协同办公,同时还能在家里面照顾孩子。微软的员工有不同的工作方式能够照顾到家庭跟生活。
π:今年 Office 365 更名为 Microsoft 365,可以解释下其中的原因吗?
陆琳:Office 365 在今年 4 月份正式更名叫 Microsoft 365,这意味着什么呢?一个是品牌,从一个产品「Office」变成了一个公司「Microsoft」的品牌,它代表了微软最先进的科技含量以及生产力的提升,包括人工智能和云服务的植入,以及我们对于 数据的安全和隐私的保护,它之后就不光是一个办公软件的服务,包含了更多品牌价值含义。
π:你们内部是如何使用 Microsoft 365 进行远程办公的,能否举个例子?
陆琳:可以的,Microsoft 365 是基于云端的办公软件服务。我们这个团队是负责大中华区,经常需要和身处异地的团队并肩作战,那么在团队协同过程中的话,效率就非常重要,平常可能很多沟通的方式,你需要文档互相不断传输,但是有了 Microsoft 365 之后,文档就可以有一个协同编辑的功能,不同地区的团队可以在同一个文档上多人进行编辑,这样的话这个文档是永远实时更新的,也可以看到对方的改动,我们可以拿到整个大中华团队的同一个文档,这是多人编辑的一个结果,是一种非常有效的协同方式。
π:大部分普通用户提到 Office 还是会想到 Word、PowerPoint 等应用的本地独立版本,你觉得 Microsoft 365 服务的最大区别在哪?
陆琳:我觉得 Microsoft 365,对比你提到的独立的 Word、PowerPoint、Excel 等,是做了一个很大的升华。我们原本的产品它其实是一个产品,我卖给你什么样它就什么样,但是 Microsoft 365 就是一个服务了。服务的概念它是一个与时俱进的不断更新的,所以原本的 Word、PowerPoint 和 Excel 它的功能在不断 推陈出新,你永远都能用到最新的功能,比如新增了 AI 的相关功能,让你的制作图表,以及一些排版方面能够有更好的效率和美观。
Microsoft Office 从 90 年代初出现,就承载了人们对于效率最简单的追求:利用数字化的方式,让办公更加简单,而多个版本的更迭,Office 使用核心理念其实并未改变。不管你是个人还是中小团队,有着高效工作、管理生活的需求,不妨试试更加现代、方便且智能的 Microsoft 365 服务。